top of page

ULUSOY 
Railway Systems
ANNOUNCEMENTS

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
a) Amaç
Ä°ÅŸbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla Ulusoy Raylı Sistemler Anonim Åžirketi (Bundan böyle “Åžirket” olarak anılacaktır.) tarafından gerçekleÅŸtirilen veri iÅŸleme faaliyetlerine iliÅŸkin olarak; çalışan adayı, çalışan, yönetici, ortak, tedarikçi, müÅŸteri, ziyaretçi ve/veya diÄŸer ilgili sıfatıyla tarafınızın bilgilendirilmesi amacıyla, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve Aydınlatma YükümlülüÄŸünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında TebliÄŸ doÄŸrultusunda hazırlanmıştır.
b) Tanımlar
Açık Rıza: Belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
Ä°lgili KiÅŸi: KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸi
KiÅŸisel Veri: KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgi
KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi: KiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlem
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Özel Nitelikli KiÅŸisel Veriler: KiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
Veri Sorumlusu: KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiÅŸi
c) Veri Sorumlusu
Ulusoy Raylı Sistemler Anonim Åžirketi olarak; çalışan adayı, çalışan, yönetici, ortak, tedarikçi, müÅŸteri, ziyaretçi ve/veya diÄŸer ilgili sıfatıyla Åžirketimize bildirdiÄŸiniz/bildireceÄŸiniz kiÅŸisel verilerinizi, KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile iÅŸlediÄŸimizi tarafınıza bildirmekteyiz.
d) KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenme Amaçları ve Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Veri Kategorileri
i) KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenme Amaçları
KiÅŸisel verileriniz, KVKK ve ilgili sair mevzuatta öngörülen sınırlara riayet edilerek, Åžirket faaliyetlerinin gerçekleÅŸtirilmesi amacıyla iÅŸlenmektedir. Bu kapsamda kiÅŸisel verileriniz;
• Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli iletiÅŸim bilgilerinin elde edilmesi,
• Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi adına Åžirket bünyesinde kullanılan yazılım sistemlerinde gerekli kayıtların oluÅŸturulması,
• SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi,
• Karşılıklı sözleÅŸmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve takibi,
• 4857 sayılı Ä°ÅŸ Kanunu, 6331 sayılı Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel SaÄŸlık Sigortası Kanunu baÅŸta olmak üzere iÅŸ hayatını düzenleyen mevzuat
2
doÄŸrultusunda, iÅŸ akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, • Ä°ÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve takibi,
• Hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi,
• Ä°nsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile adli makamlara kanunlarda gösterilen hallerde bilgi ve belge temini,
• Saklama ve arÅŸiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekan güvenliÄŸinin temini,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluÅŸturulması ve takibi
amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.
ii) Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Veri Kategorileri
Åžirketimiz tarafından iÅŸlenecek ve/veya iÅŸlenmekte olan kiÅŸisel veri kategorileri veri konusu kiÅŸi grubuna göre farklılık gösterebilmekle birlikte, KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak iÅŸbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında aÅŸağıda yer alan kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenecektir:
Kimlik verileri; Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, anne adı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, imza vb.
İletişim verileri; İkamet adresi, işyeri adresi, sabit hat numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi, KEP adresi, faks numarası vb.
MüÅŸteri iÅŸlem bilgileri; SipariÅŸ ve talep bilgileri, müÅŸteri talimatlarına iliÅŸkin kayıtlar vb.
Hukuki işlem verileri; Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyalarındaki bilgiler vb.
Fiziksel mekan güvenliÄŸi verileri; Åžirket binası içerisinde kurulu güvenlik kameralarının görüntü kayıtları ile Åžirkete giriÅŸ-çıkış kayıt bilgileri
Finansal bilgiler; Åžirket tarafından alınan veya verilen hizmetlere dair finansal kayıtlar ve ödeme bilgileri, borç ve alacak bakiyesi bilgisi vb.
Talep ve ÅŸikayet bilgileri; Åžirkete iletilen talep ve ÅŸikayet bilgileri, öneriler ve Åžirketimiz hizmetlerinden memnuniyete iliÅŸkin bilgiler vb.
Çalışanlara iliÅŸkin veriler; Çalışan adayı ve çalışanlarımıza iliÅŸkin olarak yukarıda belirtilen veri kategorilerinin yanında, özlük verileri, mesleki deneyim bilgileri, iÅŸlem güvenliÄŸi verileri, araç verisi, aile ve yakını verisi, referans bilgisi, görsel kayıtlar, saÄŸlık verisi, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine iliÅŸkin bilgiler, sendika, vakıf ve dernek üyeliÄŸi bilgileri ve biyometrik verileri de iÅŸlenebilmektedir.
e) KiÅŸisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KiÅŸisel verileriniz, bu metnin (d) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için, aÅŸağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:
• KiÅŸisel verinin ilgili kiÅŸi veya temsilcisi tarafından sözlü olarak Åžirketimize iletimi,
• Yazılı belgelerin Åžirketimize fiziken teslimi,
• Åžirketimiz kurumsal elektronik posta adreslerine ve/veya KEP adresimize posta gönderimi,
• Yazılı veya elektronik ortamda form doldurularak Åžirketimize iletilmesi,
• Faks adresimize belge gönderimi.
3
KiÅŸisel verileriniz, bu metnin (d) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması”, “f) Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde iÅŸlenecektir.
Åžirketimiz faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kiÅŸisel veri iÅŸlemenin gerekli olması halinde; özel nitelikli kiÅŸisel verileriniz tarafınıza gerekli aydınlatma yapılarak ve gerekmesi halinde KVKK’nın 6 (2) maddesi uyarınca açık rızanız alınmak suretiyle iÅŸlenebilecektir.
f) Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı
KiÅŸisel verileriniz, aÅŸağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:
• SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi ile karşılıklı sözleÅŸmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerekmesi halinde noter, icra daireleri, mahkemeler ve/veya yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile paylaşılabilecektir.
• Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüÄŸü çerçevesinde gerektiÄŸi kadar paylaşılabilecektir.
• Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, internet sitemizin ve Åžirketimiz bünyesinde kullanılmakta olan yazılım programlarının bakım/onarım ve kurulum faaliyetlerinin yürütülebilmesi adına hizmet aldığımız tedarikçi/lisans sahibi firma yetkilileri ile gizlilik ve sır saklama yükümlülükleri çerçevesinde gerektiÄŸi kadar paylaşılabilecektir.
• Finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde çalışmakta olduÄŸumuz bankalar ve mali müÅŸavirlerimiz ile paylaşılabilecektir.
• Ä°lgili mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti alınan firma ve ilgili kurum ve kuruluÅŸlar ile paylaşılabilecektir.
• SözleÅŸme, satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla nakliye hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz/anlaÅŸmalı kargo firmaları ile paylaşılabilecektir.
• Yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kiÅŸi, kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile paylaşılabilecektir.
Åžirketimiz faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kiÅŸisel veri aktarımının gerekmesi halinde; özel nitelikli kiÅŸisel verileriniz tarafınıza gerekli aydınlatma yapılarak ve gerekmesi halinde KVKK’nın 6 (2) ve 8 (1) maddeleri uyarınca açık rızanız alınmak suretiyle aktarılabilecektir.
g) İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereÄŸi Åžirketimize ÅŸahsen, kimliÄŸinizi ispat etmeniz kaydıyla,
• Hakkınızda kiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenebilir, eÄŸer iÅŸleniyorsa veya iÅŸlenmiÅŸse, buna iliÅŸkin bilgi talep edebilirsiniz.
• KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenebilirsiniz.
• KiÅŸisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öÄŸrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış iÅŸlenen kiÅŸisel verilerinizin düzeltilmesini isteyebilir ve bu kapsamda yapılacak iÅŸlemlerin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini talep edebilirsiniz.
4
• KiÅŸisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini veya yok edilmesini) isteyebilir ve bu kapsamda yapılacak iÅŸlemlerin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi deÄŸerlendirerek imha yöntemlerinden (silme, yok etme ve anonim hale getirme) hangisinin uygun olduÄŸu somut olayın koÅŸullarına göre Åžirketimiz tarafından deÄŸerlendirilecektir. Bu baÄŸlamda Åžirketimiz tarafından seçilen imha yönteminin neden seçildiÄŸi ile ilgili olarak bilgi talep edebilirsiniz.
• Ä°ÅŸlenen kiÅŸisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ÅŸahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• KiÅŸisel verilerinizin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
BaÅŸvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliÄŸine göre en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, iÅŸlemin Åžirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesi ile ilgili hususlarda baÅŸvurunuzu internet sitemizde yer alan Ä°lgili KiÅŸi BaÅŸvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle veya KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ gereÄŸince,
• Ahi Evran OSB Mahallesi OÄŸuz Cad. No:37/1 Sincan/Ankara adresindeki Åžirketimize bizzat gelerek,
• ulusoyraylisistem@hs01.kep.tr ÅŸeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
• KimliÄŸinizi tespit edebilmek ve yanlış kiÅŸilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önceden Åžirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@ulusoyrail.com.tr adresine elektronik posta göndererek
veya gelecekte Kurul’un belirleyeceÄŸi diÄŸer yöntemlerle iletebilirsiniz.

  • Linkedin
bottom of page